Tietosuojaseloste: Samoi Oy:n Etätyökartoitus
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten henkilötietojasi ja muita antamiasi tietoja tullaan käsittelemään Etätyökartoitus-tutkimuksessa.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Samoi Oy
Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava: Katri Saarikivi
Osoite: Kaikukatu 4 A, 00530 Helsinki
Puhelin: +358 9 4245 1920
Sähköposti: info@samoi.fi
2. Kuvaus kyselystä ja tietojesi käsittelystä
Etätyökartoitus selvittää yritysten etäkäytäntöjä sekä vastaajien omia kokemuksia etätyöstä, työhyvinvoinnista, teknologian käytön valmiuksista ja tiimin työskentelystä. Tavoitteena on ymmärtää, miten etätyökäytännöt korreloivat tiimien toiminnan, suoriutumisen ja työhyvinvoinnin kanssa.
Miten suojaamme yksityisyyttäsi (tietojen erottaminen): Itse kyselyaineisto kerätään anonyymisti. Kyselyn vastauksista kerätään taustatietoina vastaajan ikä, sukupuoli, koulutus, ammattiluokka ja organisaation toimiala. Kyselyn lopussa vastaajalle avautuu täysin erillinen lomake, jolla pyydämme sähköpostiosoitetta. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan siihen, että voimme lähettää sinulle kutsun kyselyn tulosten julkistamistilaisuuteen. Sähköpostiosoitetta ei voida yhdistää kyselyn vastauksiin, eikä sitä käytetä Samoi Oy:n palveluiden markkinointiin.
3. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
Henkilötietoja (sähköpostiosoitteita) käsitellään tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan mukaisesti rekisteröidyn suostumuksen nojalla.
4. Kuka käsittelee tietojasi?
Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan aineiston analysointiin osallistuvat henkilöt: Katri Saarikivi, Valtteri Wikström sekä mahdollisesti yksi aineiston käsittelyyn avuksi palkattava tutkimusavustaja. Tietoja ei siirretä Samoi Oy:n ulkopuolelle , eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
5. Tietojen säilytysaika ja suojatoimenpiteet
Säilytysaika: Sähköpostiosoitteita säilytetään tutkimuksen tulosten julkistustilaisuuteen saakka, minkä jälkeen osoitelista tuhotaan viimeistään 31.12.2026 mennessä. Varsinainen anonyymi tutkimusaineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja tutkimuksen päättymisen jälkeen myöhempää tieteellistä käyttöä varten.
Suojatoimenpiteet: Kaikki tieto kerätään turvallisella verkkokyselyllä Samoi Oy:n verkkosivuilla. Aineisto on salassa pidettävää. Sähköpostiosoitteet ja kyselyvastaukset tallennetaan eri tietokantoihin, jotta suorat tunnistetiedot (sähköposti) pysyvät erillään analysoitavasta aineistosta. Tietojärjestelmiin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä henkilökohtaisten salasanojen takaa. Automaattista päätöksentekoa ei käytetä. Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiä (arkaluontoisia) henkilötietoryhmiä.
6. Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, pyytää pääsyä sähköpostiosoitteeseesi, sekä pyytää sen oikaisemista tai poistamista rekisteristämme (Artiklat 15–21). Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä osoitteeseen info@samoi.fi.
Poikkeus oikeuksiin: Koska olemme tietoturvasyistä erottaneet sähköpostiosoitteesi täysin varsinaisista kyselyvastauksista, emme pysty jälkikäteen kohdistamaan tai poistamaan yksittäisen henkilön antamia kyselyvastauksia aineistosta (sillä emme tiedä, kuka vastasi mihinkin). Poisto-oikeus koskee siis vain sähköpostilistaa.
7. Oikeus valituksen tekemiseen
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi